Hledá se Správce*kyně rezervací, produkční výpomoc

Jsme Skautský institut, nezisková organizace, která v duchu skautských hodnot reaguje na výzvy současnosti. Naším zřizovatelem je největší česká výchovná organizace Junák – český skaut.

Náš tým má pod palcem kavárnu, kuchyni, program pro veřejnost a rezervační místnosti v budově Skautského institutu na Staromáku. Střežíme nejrůznější klíče, zásoby kafe do společných kuchyněk, máme rádi hudbu při práci, obědy na pavlačích, obložené housky z baru a známe všechna skrytá místa v domě.

Sháníme posily

Domy radničního bloku, o které se hrdě staráme, mají genius loci i svá specifika. Není samozřejmost, že město dalo prostor kreativitě a vzdělávání přímo pod svícnem a v centru Prahy. Teď hledáme někoho, kdo si vezme za své, že Skautský institut na Staromáku bude i nadále skvělým místem na pořádání přednášek a koncertů i soukromých akcí, porad, školení a workshopů. Nebudeš na to sám*sama! Budeš tvořit tandem s vedoucí rezervací a spolupracovat s dramaturgyní programu.

Byla by to výzva pro tebe?

Jak si tě představujeme?

🤝 Vždy se dokážeš domluvit

▪️ Máš rád*a lidi, ovládáš asertivní respektující komunikaci.
▪️ Nebojíš se telefonovat, mailovat a máš jistotu i v osobním kontaktu.
▪️ Komunikuješ pružně, zvládáš řešit věci s předstihem.

🗂️ Miluješ pořádek a přehled

▪️ Systematičnost a pečlivost jsou tvé přednosti.
▪️ Nechybí ti samostatnost, ale rozpoznáš moment, kdy je lepší se zeptat.
▪️ Zvládáš změny plánu. Neztrácíš hlavu a dokážeš improvizovat.

⚙️ Nebojíš se techniky ani offline práce

▪️ Zvládneš zprovoznit dataprojektor a ozvučení, poradit s obsluhou technického vybavení.
▪️ Když je to potřeba, zvládneš přestěhovat pár židlí a stolů nebo techniky z místnosti do místnosti.
▪️ Máš ochotu naučit se využívat nástroje jako jsou aplikace Googlu, Notion a Slack.

Co u nás budeš dělat?

👉 Komunikovat se zájemci o rezervace. Psát si a telefonovat s cizími lidmi, zprostředkovávat prohlídky místností a odpovídat na dotazy.
👉 Zajišťovat hladký průběh akcí. Budeš komunikovat s naší kuchyní ohledně cateringu a řešit všednodenní problémy spojené s pronájmy.
👉 Udržovat přehled a pečovat o stav místností a techniky. Pravidelně zkontroluješ vybavení místností a technického skladu. Pokud najdeš po akci nedostatky, nebojíš se konfrontace a pomůžeš najít efektivní řešení.
👉 Vypomáhat s produkcí letních koncertů a dalších akcí. Přenosíš a nainstaluješ ozvučení, zapojíš mixpult a připravíš akci na příchod zvukaře*ky.

CO TI NABÍZÍME MY?

🟢 Objem spolupráce v rozsahu 0,5-0,7 úvazku.
🟢 Zázemí kanceláří na Staroměstském náměstí s krásnou pavlačí ve vnitrobloku.
🟢 20% slevu v našich kavárnách a kafe od Candycane, kolik jen vypiješ!
🟢 Podíl na spoluurčování zaměření a rozvoji Skautského institutu.
🟢 Společné pondělní týmové snídaně.
🟢 Zvýhodněné vstupy na akce SI na Staromáku a SI v Rybárně.

Zaujali jsme tě?

Pokud ano, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis do 19. 6. 2025. Pokud nenajdeme vhodného kandidáta, výběrko prodloužíme.

🟢 Přihlas se

Jak zjistíme, že si navzájem sedíme?

V prvním kole se seznámíme s tvým životopisem a motivací pracovat s námi. Pokud budeme mít pocit, že bys právě ty mohl*a do našeho týmu svými zkušenostmi sedět, pošleme ti k vypracování krátký úkol. Na základě toho tě pak pozveme k nám do SI, kde budeme mít možnost vzájemně se poznat a ověřit si, že opravdu ladíme.