Uspořádej program na Staromáku

Dramaturgii roku jsme si rozdělili na tři sezóny - jarní, letní a zimní. Pro každou z nich jsme vybrali dvě zájmové oblasti, které jsme zvolili tak, aby byly v souladu s posláním SI. Pokud si v rámci nějakého z témat umíte představit svoji akci, budeme rádi, když se nám ozvete. Upozorňujeme, že mimo naše pravidelné programy, máme kapacitu přijmout max. 3 další programy měsíčně.

únor–květen: Zmocňování + Skautské hodnoty
Máš know-how, které chceš předávat dál a pomáhat tím světu? Chceme ti dát příležitost! Zajímá nás formát přednášek s diskusí a/nebo workshopů na témata finanční gramotnosti, orientace v legislativě a na trhu práce, tipy ohledně rozjezdu neziskovek.

Chceš široké veřejnosti prezentovat fenomén skautingu a aktivně je zapojovat? Nebo ve skautských kruzích sdílet své názory a zkušenosti týkající se skautingu (co to znamená být skautem, jaké je to vést nebo zakládat oddíl, jak se osvědčuje skautská výchovná metoda a jak pracujeme v oddílech se skautskými hodnotami, ...)? Chceme tématu skautingu v rámci SI na Staromáku vytvořit větší prostor.

červen–září: Kultura + Sousedství
Jsi tvůrce a chceš něco ze svého umu a způsobu přemýšlení předat dál? Nebo jsi nadšenec a chceš pořádat pravidelné aktivity, u kterých by se lidé mohli scházet? Skvěle! Napiš nám, pokud chceš pořádat workshopy s umělci, kurzy tvůrčího psaní, šachové turnaje, večery deskovek, debatní kroužky a podobně.

říjen–leden: Angažovanost + Odolnost a sebepéče
Nabízíš možnost zapojení se, ať už v rámci stáží nebo dobrovolnictví? Chceme o tom vědět a předat to dál. Zajímají nás iniciativy, které pomáhají zanechat svět lepší... Abychom mohli pomáhat ostatním, musíme v první řadě opečovat i sebe, proto je v tomto tématu prostor i na seberozvojová témata (zvládání stresu a krizových situací, předcházení symdromu vyhoření, relaxační techniky atd.)

Zprostředkování konání akce s sebou nese administrativní, produkční a další náklady. V případně akcí pod naší záštitou financujeme cca 65 % nákladů na zajištění akce, nemůžeme Vám ale prostor poskytnout zdarma. Cena akce se zároveň liší v závislosti na délce akce, jejich počtu a požadovaných doplňkových službách. V základu je stanovena takto:

Cena akce (max. 120 min):
1300 Kč vč. DPH / akce
Delší akce jsou naceňovány po domluvě.
Pokud je na akci vybíráno vstupné, nárokuje si SI podle výše vstupného 40-50 % z vybrané sumy.

Cena zahrnuje:
· emailovou komunikaci ohledně Vaší akce
· možnost prohlídky prostor před akcí
· propagaci: vytvoření Facebookové události v rámci stránky SI na Staromáku, uvedení akce v měsíčním programu (plakát online a vytištěný v domě, příspěvky s měsíčním programem na FB a IG), uvedení akce v archivu programů
· pronájem místnosti vč. energií
· možnost použít veškeré vybavení místnosti: projektor/televizní obrazovka, flipchart a fixy
· administrativní práci a přípravu faktury

Cena nezahrnuje:
· práci produkčního (příprava setupu místnosti, ozvučení mikrofony, ...) v ceně 300 Kč vč. DPH za každou započatou hodinu
· catering (objednávky min. 7 dní předem, pouze do vyčerpání kapacity) - nabídka zde
· administrativní poplatky za případné změny termínu akce nebo jejího zrušení (viz Obchodní podmínky akcí)
· čas na přípravu místnosti před akcí a její úklid a navrácení do původního stavu (tyto úkony je potřeba zahrnout do vyjednaného času vyblokování místnosti)
· propagaci mimo výše zmíněné (negarantujeme příspěvek na našem IG ani co-host příspěvků na soc. sítích)

Níže zmiňujeme nejdůležitější pasáže z dokumentu Obchodních podmínek akcí, se kterými je dobré se předem seznámit.

Propagace akce na programu:
· Pro uvedení akce v rámci našeho měsíčního online a offline programu je třeba dodat název akce a její anotaci (cca 200 znaků) do poloviny měsíce předcházejícího měsíci, ve kterém se akce koná. Pokud neobdržíme podklady do uvedeného termínu, akce nebude na materiálech uvedena.
· Na propagačních materiálech je možné Skautský institut na Staromáku uvést jako spolupořadatele, nebo jako místo konání. Např. "akci pořádáme ve spolupráci se Skautským institutem na Staromáku". Uvedení dalších informací o Skautském institutu na Staromáku (logo, webové stránky, nebo jiné kontaktní údaje) je potřeba předem konzultovat – zaslat návrh materiálů ke schválení na email staromak@skautskyinstitut.cz a vyčkat na odpověď. Požadujeme, aby na materiálech byly jako primární kontaktní údaje uvedeny kontakty na organizátora akce (pokud není předem domluveno jinak).
· Je zakázáno zmiňovat bez předchozí domluvy na propagačních materiálech Skautský institut jako takový, uvádět Skautský institut jako partnera nebo spolupořadatele, nebo používat logo Skautského institutu.

Úpravy prostor:
· Uživatel není oprávněn bez předchozího souhlasu SI přesouvat větší kusy nábytku(například piano, stolky z pavlače).
· Uživatel je před uplynutím smluvené doby rezervace povinen uvést místnost do původního stavu (viz dokument v dřevěném boxu PŘEČTI SI v místnosti). Úklid zahrnuje: navrácení inventáře na původní místo, smazání tabulí, vyhození použitých flipchartových papírů, odnesení všech vlastních věcí včetně výzdoby místnosti, směrovek a letáků, dále vynesení tříděného odpadu do nádob na chodbách a navrácení veškerého nádobí na bar (vyjma nádobí z cateringu).
· Bez předchozího písemného souhlasu není možné upravovat či demontovat jakákoliv elektronická zařízení (projektory, osvětlení, ...), manipulovat s jejich přívodními kabely nebo měnit jejich zapojení.

Poplatky za změny či zrušení akce:
· Změny termínu nebo zrušení Potvrzené akce po úvodní domluvě vytvářejí pro SI provozně-administrativní náklady, proto jsou zpoplatněny.
· První změna termínu potvrzené akce (před zasláním podkladů pro tištěný program)činí 250 Kč. Druhá a další změna, či změna po zaslání podkladů pro tištěný program činí 350 Kč.
· Administrativní poplatek za zrušení potvrzené akce před zasláním podkladů pro tištěný program činí 350 Kč. Zrušení akce po zaslání podkladů pro tištěný program činí 500 Kč.
· Pokud uživatel zruší nebo změní potvrzenou akci méně než 2 dny před konáním akce, je povinen uhradit SI storno poplatek až do výše 100 % z domluvené ceny včetně doplňkových služeb (catering, produkce).
· SI potvrdí přijetí zrušení Akce s uvedením storno poplatku, je-li uplatnitelný. Storno poplatek je splatný do 14 kalendářních dnů od potvrzení zrušení Akce.
· V případě porušení pravidel popsaných v Obchodních podmínkách akcí je SI oprávněno požadovat úhradu smluvní pokuty až do výše 1000 Kč za každé jednotlivé porušení pravidel.