Při poptávání služeb SI (zejména výpůjčky a podnájmy prostor a s tím související služby), bude SI zpracovávat Vaše osobní údaje, které SI sdělíte zejména prostřednictvím rezervačního formuláře. Jsou to: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČO. V rámci tohoto účelu mohou být zpracovávány i osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.
Osobní údaje SI použije k potvrzení rezervace nebo k další domluvě ohledně služeb SI. Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
Pokud nedojde k navázání další spolupráce, SI bude Vaše osobní údaje zpracovávat nejdéle 6 měsíců od poslední vzájemné komunikace.
Zásady ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
Junák - český skaut, Skautský institut, z. s., IČ: 70802327, se sídlem Staroměstské náměstí 4/1, 110 00 Praha 1 (dále jen: „SI“) je správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR. Při své činnosti a poskytování služeb SI zpracovává některé osobní údaje.
SI zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro stanovený účel a pouze pro potřebnou dobu. SI dbá, aby osobní údaje byly vhodně chráněny a nebyly používány k jiným účelům. Tyto Zásady slouží k tomu, abychom Vás informovali o detailech zpracování a o Vašich právech.
Zpracování osobních údajů v případě použití rezervačního formuláře
Zpracování osobních údajů v případě poskytnutí služeb
V případě poskytnutí služeb SI (zejména výpůjčky a podnájmy prostor a s tím související služby) bude SI zpracovávat Vaše poskytnuté osobní údaje, zejména fakturační údaje: jméno a příjmení, adresa, datum narození, IČO, e-mailová adresa, telefonní číslo. V rámci tohoto účelu mohou být zpracovávány i osobní údaje fyzických osob zastupujících právnické osoby.
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností SI.
Osobní údaje bude SI zpracovávat po dobu plnění služby a poté nejdéle 10 let od poskytnutí služby.
Newslettery
V případě, že jste poskytli souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání newsletterů, obchodních i neobchodních sdělení) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, bude pro tento účel SI zpracovávat tyto osobní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa.
Vaše osobní údaje bude SI zpracovávat po dobu neurčitou, než bude odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
Příjemci osobních údajů jsou:
- osoby zajišťující provoz webových stránek SI a rezervačního formuláře,
- poskytovatel služby Google Drive sloužící pro zpracovávání a archivaci dat v online úložišti,
- mailingový software zajišťující rozesílání newsletterů a dalších sdělení.
Vaše práva
Nařízení GDPR Vám dává právo obrátit se na SI a:
- požadovat informace, jaké Vaše osobní údaje SI zpracovává a vyžádat si přístup k osobním údajům týkající se Vaší osoby,
- kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jsou zpracovávány na základě souhlasu,
- požadovat opravu nebo aktualizaci osobních údajů, omezení zpracovávání osobních údajů a výmaz údajů dle podmínek stanovených GDPR,
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případě zpracování na základě oprávněného zájmu,
- žádat přenesení osobních údajů jinému správci,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
Ostatní
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů SI Vaše osobní údaje vymaže.
SI prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě a prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
Ze strany SI nedochází k automatickému rozhodování a profilování.
SI nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
V případě otázek k osobním údajům a jejich zpracovávání, kontaktujte SI na e-mailové adrese info@skautskyinstitut.cz.
Závěrečná ustanovení
Odesláním poptávky po rezervaci v rezervačním formuláři nebo udělením souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely poskytování přímého marketingu potvrzujete, že jste seznámen/a se zásadami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
SI je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zásad ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste SI poskytl/a.
Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 1. 11. 2023.
Skautský institut je pobočným spolkem organizace Junák — český skaut, z. s.
web vyrobil věrný a oddaný manGoweb