Založ SI ve svém městě

Pokud máš chuť rozjet nový SI v místě, kde ještě neexistuje, tak je třeba:

Tým a garant
Existuje aktivní tým s jednoznačným garantem, který za tým komunikuje se Skautským institutem a na kterého je možné se v případě potřeby obracet.

Jeden rok v jednom místě
Tým SI zakládá s vědomím, že tuto činnost chce realizovat alespoň jeden rok. Po každém roce se činnost reflektuje a dochází k rozhodnutí, zda se pokračuje dále. V jednom městě může existovat jenom jeden institut.

Akce alespoň jednou za měsíc
Tým musí mít dost entusiasmu, elánu i energie zorganizovat alespoň jednu akci za měsíc a svoji činnost plánovat alespoň s půlročním výhledem. Aktivity Skautského institutu musí probíhat v nějakém pro veřejnost dostupném prostoru: kavárna, kulturní dům, klubovna atp.

Téma
Tematická náplň činnosti Skautského institutu vychází z hlubší úvahy týmu o tom, co jsou skutečně palčivá současná témata, která by měla někoho zajímat a jaké jsou cílové skupiny akcí. Koordinátor programu témata neschvaluje, ale aktivně o nich vede diskusi s týmem před startem činnosti Skautského institutu a poskytuje metodické vedení při hledání témat.

Zaštítění místní skautskou autoritou
Existence Skautského institutu by neměla vyvolávat kontroverzi, měla by být vnímána jako obohacení skautingu na místní úrovni, jako způsob, který je obohacením komunity, která se skautingu věnuje. Před startem činnosti Skautského institutu je nutné vznik probrat s místní skautskou autoritou a nechat jej formálně schválit. To může být dle města různé – středisková, okresní či krajská rada.

Právní odpovědnost za činnost SI nese jeho zřizovatel, kterým může být např. místní středisko či okresní rada.
Cílem této činnosti rozhodně není, abychom si jako Skautský institut po České republice zakládali další pobočky. Podpoříme vás, poskytneme vám školení, know-how, drobnou finanční podporu na provozní záležitosti, propojíme vás s ostatními regionálními týmy, budeme vám oporou. Právní odpovědnost za činnost fóra nicméně nese konkrétní zřizovatel, tedy právnická osoba s vlastní právní subjektivitou.

Tým SI se nemusí skládat pouze ze skautů. Minimálně jeho lídr by ale měl mít se skautingem zkušenost a měl by být s komunitou skautů v kontaktu. Hlavní podmínkou je, aby polovina týmu patřila do věkové skupiny 18–30 let a aby zakládání nového SI bylo od začátku aktivně komunikováno s místní skautskou autoritou.

Zde hodně záleží na velikosti týmu i města, kde SI funguje. Můžeš si to ale představit např. tak, že jednou za měsíc s týmem zorganizujete zajímavou přednášku na téma, které vám přijde aktuální a důležité. Pro každou akci si vyberete nějaký adekvátní veřejně dostupný prostor, např. místní kulturní dům, klubovnu, kavárnu či park. Diskusní formáty nejsou to jediné, co lze v rámci SI realizovat. Program vašeho SI můžete zpestřit i nějakým workshopem, kulturní akcí, komunitní svépomocí, komentovanou procházkou...
Podle uvážení, kupř. jednou či dvakrát do měsíce, se scházíte na poradách, jejichž tématem je příprava nadcházejících akcí, ale i diskuse o dlouhodobé činnosti. Jednou za čas si můžete uspořádat interní teambuilding, nebo načerpat inspiraci návštěvou SI v jiném městě. Zpravidla na konci školního roku dojde k reflexi činnosti s koordinátorem i zřizovatelem, kde si řeknete, jestli a jakým způsobem chcete pokračovat v další sezoně.

Zeptej se koordinátora Ondřeje (ondra@skautskyinstitut.cz), jestli tým SI ve tvém okolí nepotřebuje posilu. Podílet se na aktivitě již existujícího SI je také skvělá zkušenost – a zároveň vítaná forma pomoci.

Záleží na konkrétní roli v týmu. Šéf neboli garant, který zodpovídá za činnost a je vůdčí osobností v týmu, by podle našich zkušeností měl na aktivity kolem SI vyhradit alespoň 4h týdně. Pomocníkovi, jež má na starosti úzce vymezenou agendu, např. správu sociálních sítí, produkci či nárazovou výpomoc, zabere činnost minimálně 2h týdně.

Samozřejmě je k tomu nutné zhruba 1x měsíčně připočítat větší jednorázovou časovou dotací při zapojení do realizace konkrétních akcí. Stejně tak při zapojení do programu Založ SI vás bude v průběhu prvního roku činnosti čekat několik vzdělávacích a networkingových aktivit, jež rovněž vyžadují angažmá v rozmezí několika hodin, někdy i celý víkend.

Pokud jsi již vyčerpal/a okruh kamarádů a známých, neboj se přihlásit do programu sám/sama za sebe a společnými silami vymyslíme, jakou cestou tvé potenciální spolupracovníky nejlépe oslovit. Existuje i varianta, kdy ti pomůžeme uspořádat pilotní akci ve tvém městě, která by mohla další mladé aktivní lidi přilákat.

Program se skládá z několika volně navazujících aktivit a metodické podpory, rozložené do období zhruba 6 měsíců. Součástí jsou individuální konzultace i společná vzdělávací či networkingová setkání s ostatními účastníky programu. Do začátku poskytujeme i finančními prostředky na drobné výdaje. Založ SI je koncipováno jako pomoc s nastartováním činnosti daného SI, po skončení programu ale vzniklé SI zůstávají nadále součástí naší komunity a snažíme se je dle potřeby a možností podporovat do té doby, dokud mají sami zájem.

Harmonogram programu:

• Úvodní konzultace s koordinátorem
• Startovní trénink (základy týmového leadershipu, vedení týmu a PR)
• Konzultace vašeho plánu činnosti
• Jednorázová stáž v SI dle vašeho výběru
• Pomoc s plánováním a medializací první akce (tzv. otevíračka)
• Networkingové setkání s širokou komunitou týmů SI

Nemusí.
Pokud máš zkušenost se skautingem a rozhodnete se navázat na tradici regionálních “Skautských institutů” a založit např. Skautský institut v Telči, zkráceně SI v Telči. V takovém případě je nutné vznik probrat i s místní skautskou autoritou, např. skautským střediskem či okresní radou, která vznik SI formálně schválí a stane se jeho zřizovatelem. Vaše činnost by neměla vyvolávat kontroverzi, měla by být vnímána jako obohacení skautingu na lokální úrovni.
V případě, že se skautingem zkušenost nemáš, název Skautský institut využívat nemusíš, a to ani formou zkratky “SI”. Je na vás, jaký název zvolíte - a rádi vám s hledáním vhodného jména pomůžeme. Zřizovatelem v tomto případě nebude místní skautská autorita, ale zpravidla jiná právnická osoba, např. město či nezisková organizace.